学生管理
家庭经济困难学生档案是评定各类奖助学金,确定国家助学贷款、学费减免、困难补助、勤工助学和社会资助对象的重要依据。根据《关于认真做好我省高等学校家庭经济困难学生认定工作的指导意见》（鲁教财字【2007】18号）文件精神，结合我院实际情况，制定本办法。
一、学生资助管理机构的设立
院学生资助领导小组由分管院长、纪委、学生处、教务处、财务处及系部负责人等共同组成。学院学生资助工作领导小组全面领导家庭经济困难学生的认定工作。学生资助管理中心具体负责组织、管理困难生的认定工作。
各系成立以系分管学生工作的主任任组长、系学生辅导员等担任成员的认定工作组，负责本系认定的具体组织和审核工作。
各年级成立以学生辅导员任组长，班主任、学生代表担任成员的认定评议小组，负责认定的民主评议工作。认定评议小组成员中，学生代表人数合理配置，应具有广泛的代表性，一般不少于年级人数的10%。认定评议小组成立后，其成员名单应在本系范围内公示。
各班级成立以班主任任组长，班团委会成员、宿舍长等担任成员的班级初评小组，负责本班级申请同学的资格初评工作。
二、家庭经济困难学生的认定标准
家庭经济困难学生是指学生本人及其家庭所能筹集到的资金，难以支付在校学习期间的学习和生活基本费用的学生。
家庭经济困难学生分为家庭经济一般困难、困难和特殊困难三个档次。
（一）家庭经济一般困难学生的认定标准
1.家庭人口多，地处经济较落后的农村地区低收入家庭的学生；
2.城市低保、家庭年收入低于当地居民最低生活保障标准的下岗职工子女。
（二）家庭经济困难学生的认定标准
1.因家庭发生突然变故或严重自然灾害造成经济困难的学生；
2.残疾或单亲等低收入家庭的学生；
3.家庭地处经济较落后的农村地区家庭情况特殊的低收入家庭的学生；
4．来自老、少、边、穷地区经济困难的学生。
（三）家庭经济特殊困难学生的认定标准
1.除国家规定的抚恤金外无其他经济来源的烈士及其它优抚对象子女；
2.无经济来源的孤儿学生；
3.父母丧失劳动能力，家庭成员患重病且家庭经济特别困难的学生；
4.学生自身遇到严重意外伤害或患重病且家庭经济困难的学生。
（四）有下列情况之一者，不能认定为家庭经济困难学生，已取得资格者，要取消其资格并追回已获得的资助款。
1.吸烟、酗酒、大吃大喝的；
2.超过一般同学的高档消费行为的；
3.弄虚作假谎报家庭经济困难的；
4.自私自利，不参加各项公益活动的；
5.不正当使用奖助学金的，如使用奖助学金请客、聚餐、喝酒、铺张浪费等；
6.其他未列入但不符合困难生行为要求的。
三、家庭经济困难学生建档程序
（一） 班级初评小组认定工作
班级初评小组根据申请材料和日常消费行为，进行资格初评，形成班级推荐名单,班内公示无异议，报年级认定评议小组。
1.大一新生的困难认定工作。入学后学生向所在班级提出书面申请，如实完整提交《山东省高校学生及家庭情况调查表》及其他家庭情况证明材料，填写《山东商务职业学院家庭经济困难学生认定申请表》，家庭经济困难的证明材料要如实描述造成家庭经济困难的真实原因，并经村委会、乡镇或者街道居委会认证。班级初评小组根据材料和访谈等多种形式深入了解学生家庭状况，形成班级初评名单,班内公示三天（认定小组成员手签名），无异议，报年级认定评议小组。
次年3月份进行全面的困难生认定工作。由申请家庭经济困难学生本人对在校日常消费行为、生活状况等情况进行如实评价的基础上，填写《山东商务职业学院家庭经济困难学生综合表现评议表》（以下称《综合表现评议表》）提交班级，《综合表现评议表》在班级公示接受全班同学的监督，班级民主评议小组对其进行综合评议，形成班级初评名单,班内公示三天（认定小组成员手签名），无异议，报年级认定评议小组。
2.大二、大三困难生复查工作。在册困难生每学期均需参加困难生复查工作。困难生复查工作首先由本人如实填写《综合表现评议表》并提交班级，《综合表现评议表》在班级公示接受全班同学的监督，班级民主评议小组对申请复查的同学进行综合评议，形成班级初评名单,班内公示三天（认定小组成员手签名），无异议，报年级认定评议小组。家庭经济状况好转的学生要及时主动报告，不再参加困难生认定。因家庭状况发生较大变故而致困学生，可提交相关证明材料参加困难生认定，建立困难生档案。
（二）年级认定评议小组认定工作
各年级认定评议小组根据《山东省高校学生及家庭情况调查表》和《综合表现评议表》并结合其他相关情况，认真进行民主评议，评定其是否困难及困难档次并填写《山东商务职业学院家庭经济困难学生认定申请表》，报系部认定工作组审核。
（三）系部认定工作组认定工作
系部认定工作组要认真审核各年级认定评议小组认定档次。如有异议，应征得认定评议小组意见后予以更正。系部认定工作组审核通过后，要将困难生名单及档次，以适当方式、在适当范围内公示5个工作日。如有异议，可向本系部认定工作组提出质疑，认定工作组在接到异议材料3个工作日内予以答复。如仍有异议，可通过有效方式向学生资助管理中心提出复议，3个工作日内予以答复，如情况属实，应作出调整。
院级认定工作
学生资助管理中心负责汇总、审核，报请院学生资助工作领导小组审批公示，无异议后，建立家庭经济困难学生个人信息档案，录入困难生数据库。
档案包括困难证明材料、《山东商务职业学院家庭经济困难学生认定申请表》（正反面）、《山东省高校学生及家庭情况调查表》（入学时一份）、《山东商务职业学院家庭经济困难学生综合表现评议表》（每学期一份）和《系家庭经济困难学生统计表》（每学期一份）。
四、家庭经济困难学生享有以下优先权
1.优先获得学校内的勤工助学岗位；
2.优先获得生源地信用助学贷款；
3.优先获得参加校外勤工助学的机会；
4.优先获得社会资助。
五、家庭经济困难学生的管理
1．家庭经济困难学生档案实行动态管理。每年3月、9月份对在册困难生进行资格复查和新产生困难生的认定工作，根据复查和认定情况调整困难生数据库。
2.困难生资格核查。各系辅导员、班主任应在日常教育管理工作中注意核查入库困难学生的真实情况，可通过信件、电话、家访、面谈、同学访谈等各种方式进行核查，随时填写《山东商务职业学院家庭经济困难学生资格核查记录表》，每学期核查比例不少于在册困难生的30%，并根据核实情况做出处理和调整。
3.困难生行为督查。成立院、系、班三级调查工作网络，监督在册家庭经济困难学生的日常消费、资助资金使用等情况。院级设立部门接待日、监督电子邮箱xszzswxy@163.com、举报电话6925039、面谈等监督举报途径，随时接受监督举报。各系、班应建立相应的监督举报途径。
4.实行黄牌警告和红牌处罚办法。有违困难生行为现象者，如弄虚作假、铺张浪费等，根据查实情况属批评教育范围的给予黄牌警告，情节严重者红牌处罚，收回资助资金，取消在校期间的资助资格，情节特别严重者依据有关规定严肃处理。
六、本管理办法解释权在学生处（团委）。