本站讯 我校智慧校园建设取得新进展——由数据中心自主研发的“班主任工具箱”正式面向全体班主任开放使用。数据中心以“数引未来,智惠师生”为工作理念,着力解决班主任工作中长期存在的“找数据难、信息分散、手工统计繁琐”等痛点,让数据真正服务于育人一线。
问需于师:从真实痛点出发的自研之路
在项目启动之初,数据中心深入学管一线,利用一周时间走访了2个学院、访谈了10余位学生管理人员,将核心痛点精准归纳为记录零散、信息脱节、成果难以量化等难题,从中收集到了最真实的需求:班主任们普遍希望能在统一界面上快速查询学生在校表现及学业数据,并实现对日常管理数据的实时记录。经过评估,若直接采购市场成熟系统,不仅授权费用动辄数十万,而且开发周期长,更难以打通校内教务、学工、财务等多个业务系统,无法精准适配学校复杂的业务场景。
为此,数据中心最终选择自主研发之路,依托学校前期数据治理项目成果,在无需额外软件授权费的前提下,完全按照班主任真实工作场景进行设计,走出了一条节约资金、锻炼队伍、紧密服务学校数字化转型的自研之路。
数据赋能:一站打通多源信息壁垒
“班主任工具箱”聚合了学生在校期间的全方位动态数据,涵盖课堂考勤、学业成绩、请销假、奖助记录及宿舍管理等全场景数据,班主任只需一个入口,即可实现一屏通览。同时,工具箱深度首创了“专属随手记”模块,班主任可随时记录学生成长轨迹、谈话要点、行为表现等信息,随记内容与学生个人档案深度绑定,历史记录一键回溯,有效解决了过去依赖手工填表和纸质记录的痛点。这不仅大幅压缩了日常信息检索与统计的时间,也让精细化、人文化的学生管理变得触手可及。
寒假会战:百余天快速迭代打磨精品
项目自去年12月底启动以来,数据中心团队依托敏捷开发模式,利用寒假时间开展了开发攻坚。从前期深入调研到移动端优先架构的设计,从全维度数据整合到核心功能模块的精细开发,团队秉持“问题不过夜”的工作态度,经过近四个月的集中攻关与反复打磨,于今年4月顺利完成内测并在会计金融学院启动试点。目前,工具箱已在学生工作处的学生工作例会上获高度认可,并面向全校学管团队全面推广。上线至今,累计访问近万次,班主任累计记录个性化教育信息超300条。据保守估算,仅多系统切换和手工统计环节的节省,每年即可为学工队伍节约数千小时的人工成本,让更多育人力量回归到学生陪伴与因材施教中。
随需而变:自研模式驱动深度赋能
自研工具的最大优势在于学校掌握完全自主权,无论是新增数据字段还是优化升级,数据中心均能根据学管团队实际需求进行快速调整,彻底避免了外购系统“绑架式”付费升级的困境。
下一步,数据中心将继续秉持“数引未来,智惠师生”的发展理念,以“小数据、微应用”为设计思路,持续打造务实、好用、接地气的数字化工具,助力学校高质量发展。(通讯员、撰稿:徐鲁鲁 审核:陈雷 梁倩 值班审核:周书囡)
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